Koronavírus: Gyors útmutató az otthoni munkavégzéshez

Akadályok, amelyekkel valószínűleg a távoli munka során találkozik, és hogyan lehet leküzdeni őket - egy 100% -osan távoli csapatból.

Még akkor is, ha a tényleges koronavírus (Covid-19) nem érintette, valószínűleg érintette a hír terjesztése. Különösen figyelemre méltó, hogy sok vállalat - köztük a Facebook, az Amazon és a Twitter - ösztönzi alkalmazottait otthonról történő munkavégzésre. Miután évek óta megpróbálta meggyőzni munkáltatóit, hogy engedjék őket átengedni az irodát, a globális munkaerő távoli munkaerő-nyomást gyakorolt ​​rájuk.

Az eredmény a világ legnagyobb, félig kötelező kísérlete a távoli munkában. Ez izgalmas, de a tét magas. Ha azt akarjuk, hogy a távoli munka folytatódjon, akkor erre a globális tesztre szükségünk van a jó eredményhez. Azoknak a vállalatoknak a számára, amelyek különösen ellenálltak a távoli munkától, szükségünk van arra, hogy ez a teszt meghaladja a várakozásokat. Sokat. De mi jelzi a sikert a tesztnek?

Ha Ön munkáltató, akkor valójában három dolog van, amelyben érdekel, amikor a csapat távolról dolgozik:

  1. Legalább fenntartják a termelékenységet?
  2. Boldogabbak dolgozni?
  3. Pénzt takarít meg a vállalat?

A jelenlegi helyzetet figyelembe véve a # 3 egy kicsit irreleváns. Előfordulhat, hogy cége némi energiát és energiatakarékosságot takarít meg ennek során, ám továbbra is teljes árat fizetnek az iroda bérleti díjért és a legtöbb strukturális költségért. Mi szintén kissé korlátozott vagyunk abban a szintben, amelyre a 2. számot befolyásolhatjuk. Például sok ember élvezi a legjobban a távoli dolgozást egy kávézóból vagy egy munkatársakból. De ez meghiúsítja az otthoni munkavégzést a Coronavírus ideje alatt, ha csak olyan emberek köré jársz, akiknek esélye van arra, hogy megkapják / terjesszék.

Ennek ellenére még sokat mondhatunk arról, hogy boldogok maradunk a kanapén dolgozva, és még ennél is többet mondhatunk arról, hogy ez az idő produktív maradjon. Tehát tegyen egy másik csésze kávét, a kedvenc zenei zenéjét, és telepedjen le. Végül is az egész világ figyel.

Carolin a Breathing Travel-ből, szingapúri otthoni munkavégzésével, távoli csapatunk részeként.

Laposítsa meg a távoli tanulási görbét

Mi az első dolog, amit meg kell tenned? Adj magadnak egy kis szünetet. A távoli munkát mélyen keresni lehet, de ez nem jelenti azt, hogy könnyű. Valójában nem mindenkinek szól. Ugyanakkor különös lenne, ha nem tapasztal valamilyen súrlódást, amikor először próbálna otthonról dolgozni. Sajnos van egy kis tanulási görbe. A jó hír az, hogy mind ott voltunk. Íme néhány akadály, amelyekre figyelni kell, és hogyan lehet elkerülni a leggyakoribb távoli munkabukásokat.

1. Kommunikációs problémák

Ez a távoli munka legfontosabb része szintén valószínűleg az első fájdalom pontja. A személyes kommunikáció trükkös. A személyes kapcsolat kihagyása az egyenletből nem kis változás. Különösen két dolog fordulhat elő negatív eredményeként, ha a kommunikációt 100% -ban digitálisra veszik:

  1. Valaki online hanghatása jelentősen eltérhet a személyes hangjelzéstől
  2. A dolgok elveszhetnek a kommunikációban fizikai szocializáció nélkül

A hangzás és az érzelmek üzenetküldés során felmerülő problémáira érdemes először megnézni a digitális kommunikáció módját, a személyes kommunikáció módját, vagy akár a videót. Személyesen boldog és pozitív, de hideg és e-mailesek? Gondolhatja, hogy hangja normális az adott közeg mellett, miközben a csapat élére áll.

Érdemes őszintén összehasonlítani, hogy miként kommunikálsz a csapatod normáival összehasonlítva. Még jobb, ha egyiküktől kérnek becsületes visszajelzést! Még akkor is, ha felismer valamit negatív, ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy bármit meg kell változtatnia. Csak tudassa a csapatoddal, hogy ez a stílusod, és nem jelent semmi negatív értéket. Emlékeztesse magát arra is, hogy mások hangjaiból mindig a lehető legjobbat élvezze.

Ez a távoli munka abszolút nélkülözhetetlen kulturális oszlopához vezet:

Legyen túl ravasz értelmezéseiben

Ez valóban remek tanács a boldogan élvezéshez, tágabb értelemben a távoli munkán kívül. De kifejezetten szöveges kommunikáció esetén az érzelmek továbbadása nehéz. Vannak, akik hangulatjeleket és gifeket használnak. Mások nem, és ez rendben van. De ha nem, győződjön meg arról, hogy továbbra is megmutatja személyiségét és humorérzetét. Még akkor is, ha száraz és nyugodt másokhoz képest. Oszd meg a mémeket. Fotók a kutyájáról. Linkek véletlenszerű cikkekhez vagy hűvös Instagram-fotókhoz. Ossza meg azokat a dolgokat, amelyeket megtenne, miközben együtt lenne egy irodában. Az üzenetszálak az új vízhűtő.

Az információval kapcsolatos kommunikációs hiányosságok és hibák tekintetében egy kicsit több szisztematikus megoldásra van szükségünk. Szerencsére a távoli munka folyamatban van, hogy normává váljon, akár a COVID-19, akár nem. Ez azt jelenti, hogy rengeteg nagyszerű eszköz van a csapatok iroda nélküli zökkenőmentes működéséhez. A jó hír az, hogy valószínűleg már sok távoli eszközöket használ. Ez nem azt jelenti, hogy nem tudja jobban optimalizálni őket távoli munkára.

A SafetyWingnél a Slack API-t használjuk mindennapi kommunikációhoz és feladatokhoz. Ez a leginkább a csapat preferenciája, mivel a kommunikáció puszta volumenének távolságra kell történnie. Ha mindent megpróbál e-mailben küldeni, akkor gyorsan mindenki őrültségbe kerül. Nem fogok túl sokat foglalkozni a Slack-lal, mivel valószínűtlen, hogy nem használja, ha ezt olvassa. Ha nem, akkor ez a tökéletes alkalom a csapat felvételére! Úgy kezelje, mint egy szórakoztató, távoli csapatépítő gyakorlatot, amelybe egy új szerszám bekapcsolása lehetséges (jobb, mint a jégtörők ...).

Van néhány laza integráció, amelyet szeretnénk felhívni. A Slackbot integráció különösen hasznos eszköz, amikor nem tud egyszerűen beugrni valaki irodájába, és hozzáférést kérni a Google Doc-hoz. Vagy ha nem akarja folytatni az e-mail postafiókok közötti váltást a dokumentumszerkesztések és üzenetek céljából. A Teamline segítségével feladatokat kérhet és ütemezhet a csapatától, és emlékezteti Önt, hogy milyen feladatokat kell elvégeznie, és milyenek lesznek. A negyedéves célok és a nagyobb projektek áttekintésére a Notion, a találkozókra pedig Sococo (és őszintén szólva, csak a társalgáshoz) van még egy virtuális vízhűtő helyiség, ahol bárki csatlakozhat, aki beszélgetni szeretne!).

Ez egy hosszú szakasz volt, de a kommunikáció kritikus. Szóval ezt a részt néhány kulcsfontosságú adminisztrátori tippmel zárjuk le:

  • Tisztán közölje munkaidőjét és elérhetőségét, ha bármilyen kérdéssel foglalkozni kell.
  • A túllépés jobb, mint az eltűnés - mondja el az embereknek, hogy mit dolgozik, lépjen kapcsolatba a csapat tagjaival, akikkel általában az irodában beszélne, stb.
  • Csapatunk minden hétfőn rögzíti a közelgő hét céljait és feladatait - nemcsak az átláthatóság és az előrehaladás érdekében, hanem annak érdekében is, hogy a csapat más tagjai szükség esetén összehangolhassák feladataikat, és szinkronizálják munkafolyamataikat, akárcsak fizikailag. hivatal.
  • Csapatvezetők: állítson fel elvárásokat a válaszidőkkel, a kommunikációs csatornák munkaidejével, a szünetekkel stb. Kapcsolatban. Ha a csapat bizonytalan, akkor esetleg nem kérnek pontosan pontosságot ezekben a dolgokban.
  • Adjon pozitív megerősítést és bátorítást a csapatának, függetlenül attól, hogy a vezetője vagy. Trükkös idő, tegyen külön erőfeszítéseket, hogy pozitív legyen.

2. Elszigeteltség / magány

Ha olvassa el valamit az online távoli munkáról, akkor tudhatja, hogy ez a leggyakoribb panasz. Az emberek társadalmi lények. Persze, ha irodában dolgozik, akkor szinte biztos, hogy bosszantja munkatársai egy bizonyos töredéke. De valószínűleg van néhány jó barátod is. Azelőtt, hogy az emberek körül vannak, az idő csak gyorsabban mozog. Még többről kell beszélnie, további tapasztalatokkal kell megosztania. Természetes, hogy kissé elvesznek az elvtársak.

Sajnos, ha a vírus miatt az otthoni otthonokra korlátozódik, akkor nem kísérletezhet olyan megoldásokkal, mint például az együtt dolgozó terek és a kávézókból való munka. Szerencsére vannak más dolgok is, amelyeket megtehetsz! A SafetyWingnél rendkívül szoros kapcsolatokat tudtunk fenntartani, miközben évente csak néhányszor röviden találkoztunk egymással. Különösen a vezetőknek szem előtt kell tartaniuk az egész csapat mentális egészségét az átmeneti időszakban. A stúdiólakásban egyedülálló munkavállaló másképp érezheti magát, mint a többgyermekes otthon lévő szülő (jobb és rosszabb…)

Néhány dolgot megtehetsz az egészséges digitális szocializáció ösztönzése érdekében:

  1. Rendezzen meg egy tervezett „ebédidőt”, ahol mind együtt videocsevegni kezdenek, hogy nem munkával kapcsolatos dolgokról beszéljenek (nem kell ténylegesen ebédet enni a kamera alatt).
  2. Próbáljon ki egy távoli videokonferencia eszközt, például a fent említett Sococo-t
  3. Bármely ok nélkül vegye fel a kapcsolatot munkatársaival
  4. Próbáljon be beszélt nyelvi interakciókat bevonni a munkabeszélgetésekbe, ha ez megfelelő. A távoli munka szórakoztató lehet!
  5. Próbálkozzon a videó beszélgetés használatával, még akkor is, ha erre nincs szükség.
  6. Játssz körül az irodai élet utánozása. Rendezzen egy boldog órát, játsszon irodai játékokat a Slackon, vagy próbálkozzon valami szórakozásról.

3. Zaklatások / A figyelmetlenség elkerülése

Vannak zavaró tényezők az irodában, és az otthon zavarók. Noha nem zavarhatja az irodai zaj, az asztalnál megállók, értesítések, dráma és egyéb bosszantások, a házban is sok zavaró tényező található. Különösen az első néhány napjában olyan feladatokhoz sodródhat, amelyeket hirtelen elvégezhet a nap folyamán. Tisztítsa meg a konyhát, dolgozzon az autóval a garázsban, játsszon a gyerekekkel ... ezek a dolgok nagyszerűek. Természetesen! De nem akkor, ha más feladatai vannak a nappali munkájuk során ... ami ma otthon van.

Fotó: Esther Driehaus @estherdr

Ami még rosszabb, az értelmetlen figyelemelterelés. Ezekkel Ön jobban megszokta. Általában az élet sokféle méretű képernyőjén léteznek. Facebook, YouTube, Instagram, üzenetküldő alkalmazások, Amazon ... mindegyike addiktív, tehát maradjon éber. Egy irodában valószínűleg kissé korlátozott voltál. Legalább óvatosnak tűnik, hogy lazulnak. De most te vagy a felelőssége. Ha nem akarja megzavarni a képernyőjét, használja az időzárat. Van néhány odakint. Csapatunk egyik tagja néhány nappal ezelőtt megtalálta a Motion on Product Hunt terméket, és úgy tűnik, hogy tetszik. Alapvetően az eszközök nyomon követik, hogy mennyi időt töltenek a figyelmet okozó webhelyekkel, és zárolnak az időbeállítások alapján.

Az ilyen eszközök nagyszerűek, de a legjobb dolog, amit megtehetsz, az egészséges szokások kiépítése a kezdetektől. Konkrétan határozza meg, hogy mennyi időt tölti a munkavégzéssel, és hogy mennyi időt töltene más dolgok elvégzésével. Amikor „munka” üzemmódban van, próbáljon megzavarni magát. Ha nem vagy, ne gondoljon munkaproblémákra. Ha megengedi magának az érme mindkét oldalát, rájössz, hogy könnyebb koncentrálni, amikor erre van szüksége.

A vándorlás elkerülésének másik nagyszerű módja az, hogy előzetesen ürítse ki a helyét. Gondoljon rá, hogy becsapja az elméjét a munka üzemmódba váltásba. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg nem a legjobb ötlet a laptop ágyból történő kinyitása és a pizsamából való munka. Még ha kicsit is él, próbálja meg megjelölni egy bizonyos helyet, amelyből dolgozik. Lehet, hogy meglepte, mennyire jól váltja be a gondolkodásmódját.

4. A nap struktúrájának és céljának megadása

Ezt a témát bele lehetne rakni a termelékenységbe, de van valami mondani a rutin kialakításáról az első naptól távoli munka közben. Személyes munkával valamilyen módon (vagy mereven) kényszerítik magát egy 9–5 éves élet határain. Van egy listája azokról a dolgokról, amelyeket meg kell tennie, mielőtt elhagyná az ajtót, nagyjából tudja, mi lesz az ingázás, és tudja, hol lesz a nap hátralévő részében, amíg ismét hazamegy. Ha csak távolról kezdett dolgozni, ezek a határok éppen feloszlanak.

Ne aggódj, ezt meg kell ünnepelni! Most felépítheti saját rutinját. Ez egy teljesen kifizetődő élmény, különösen, ha a házára korlátozódik. Miért? Mivel szerkezet nélkül napjainak nincs célja. Enélkül nem lesznek eredményesek, és anélkül ... minden csak megsemmisül. Saját optimális rutinjának megteremtésével a napjában szignifikánsan többet érhet el, mint korábban.

Kezdje a reggel felépítésével. Válasszon egy ésszerű és elérhető időt az ébredéshez. Ne nyomja meg a szundi gombot (még akkor is, ha tudsz). Ha nehezen érzi magát otthon valódi, felnőtt személyként, akkor tegyen meg mindent, amit tenné, ha az irodába menne. Öltözzön fel, készítsen reggelit, állítson fel egy munkaállomást. Csak azért, mert otthon vagy, nem azt jelenti, hogy nem lehet irodája.

Mielőtt elkezdené a munkát, vázolja fel mindazt, amit a nap folyamán el szeretne érni. Légy reális, de ambiciózus. Jelölje ki azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tenni. Egy jó trükk az, hogy rangsorolja azokat a dolgokat, amelyeket retteg. De a lényeg az, hogy a bemenet helyett a kimenetre összpontosítson. Összpontosítson az elvégzendő dolgokra, hogy bezárja laptopját és jól érezze magát a nap folyamán. Ezután pontosan jelölje meg, mennyi időre van szüksége a munkához. Az ilyen célok kitűzése fontos a reaktív reakciók elkerülése érdekében. Így elakad, hogy egész nap válaszoljon az e-mailekre anélkül, hogy egyáltalán végrehajtana volna valamit. Legyen proaktív, és dolgozzon ott, ahol számít.

A legfontosabb, hogy jelölje meg a munkanap végének idejét. Szüksége van erre. Ha úgy érzi, hogy a napja határozatlan ideig folytatódik, könnyű elvonulni és mentségeket adni. "Csak később csinálom." "Ez nem sürgős". Ezeket a kifogásokat könnyen lehet használni, ha nincs végpont-korlátozás. Ezenkívül győződjön meg róla, hogy valami élvezeteset csinál, amikor a munkanap lejár. Vagy legalább valami mást. Lehet, hogy kellemetlennek tartja a beltéri testmozgást, de ez örvendetes változás lehet, ha egész nap a képernyőre nézel.

Szüksége van egy okra, hogy élvezze a napját. Lehet, hogy otthon vannak gyerekei is, és akkor teljesül, ha extra időt tölthet velük. Vagy talán csak te és a házastársa, és szükség van egy figyelme elvonására, hogy megfojthassák egymást. Ha még egy kicsit több célt kell felvennie a napjára, akkor ideje lehet új érdeklődést vagy szenvedélyt keresni. Néhány dolgot meg kell vizsgálnia otthon, amikor nem dolgozik:

  1. Indítson el egy új mellékprojektet extra pénz keresése érdekében
  2. Készítsen saját terméket vagy szolgáltatást
  3. Tudja meg, hogyan kell kódolni
  4. Tanuljon új nyelvet
  5. Írjon csak szórakozásból
  6. Vegyen fel egy új hangszert
  7. Vegyen részt egy online közösségben
  8. Kezdje főzni !!

Függetlenül attól, hogy mit dönt, emlékezzen erre: az emberek, akik szeretik a távoli munkát, okosan használják.

Távoli munkavállaló vagy? Adja meg tanácsát a megjegyzésekben!

Írta: Sam Claassen, a SafetyWing növekedési vezetője