Koronavírus: 5 lépésből álló főiskoláknak és független iskoláknak kellene most menniük

A Betegség Ellenőrzési és Megelőzési Központok (CDC) frissített térképe a megerősített nCoV-esetekről 2019. január 28-án

1. lépés - Ne essen pánikba A koronavírus terjedése komoly aggodalomra ad okot. Ugyanúgy, mint az influenza. Az iskola közösségében a koronavírussal kapcsolatos aggályok kezelése agilis, Goldilocks megközelítést igényel. Nem túl kevés figyelmet és tervezést. És legalább most, nem túl sokat. A célnak az kell, hogy megtalálja ezt a „pontosan helyes” zónát a tervezési folytonosságon, és ott maradjon, ahogy a helyzet idővel alakul.

Ideális esetben a szervezet pandémiás válságtervét (PCP) beépítették a tágabb válságkezelési tervezési struktúrába a 2009. évi H1N1 járvány idején. Ha igen, akkor már fut. Ha nem, ne találja újra a kereket. Hívjon néhány megbízható társat, gyűjtsön össze néhány példát, és finomítsa ezeket a kiindulási pontokat.

2. lépés - Frissítse az iskola pandémiás válságtervét (PCP). Sok kollégium és iskola kidolgozott egy pandémiás válságtervet (PCP) a SARS-járvány 2003-as kitörése és a H1N1-pandémia ideje alatt 2009-ben. szervezet? A főiskolák és iskolák hány része tudja ma, hogy hol tartották ezeket a terveket? A válasz mindkét kérdésre valószínűleg kevés, de nem elég. Ideális esetben a szervezet PCP-jét beépítették volna a tágabb válságkezelési tervezési struktúrába. Ha igen, akkor már fut. Ha nem, ne találja újra a kereket. Hívjon néhány megbízható társat, gyűjtsön össze néhány példát, és finomítsa ezeket a kiindulási pontokat.

3. lépés - Használj egy asztali feladatot a PCP lyukainak azonosításához. A tavalyi évben írtam az asztali gyakorlatok értékéről a pénzügyi fenntarthatóság előmozdításában. Ugyanez a módszer vonatkozik a pandémiás válságtervezésre. A Ready.gov kiindulási pontot kínál az ilyen gyakorlatok elvégzéséhez, az AlertMedia pedig további információkat nyújt az asztali gyakorlatokról és az áttekintésekről.

A vezetõket arra buzdítják, hogy ne tévesszék meg magukat abban, hogy azt gondolják, hogy a PCP-n keresztüli beszélgetés a heti vezetõi csoport ülésén ugyanolyan, mint a terv stressztesztelése. Ha valóban azt akarja, hogy felkészüljön a főiskolájára vagy iskolájára, akkor a vezetőségnek el kell vállalnia a meglévő tervek hiányosságainak felismerését. Az asztali edzés hatékony, olcsó és hatékony módszer az erősségek és a lyukak kitalálására.

A jelentések figyelmeztetést jelentenek minden oktatási vezető számára - függetlenül attól, hogy beiratkozik-e a nemzetközi hallgatókra -, hogy a következő napokban dinamikus környezetben fogunk navigálni.

4. lépés - Legyen tájékozott és agilis A H1N1 2009. évi tervezése gyakran sokkal részletesebb volt a főiskolákon és bentlakásos iskolákban lakossági helyzetben lévő nemzetközi hallgatókkal. Természetesen voltak kivételek, de ez a korlátozás valószínűleg kívánságos gondolkodás volt. Még több főiskolán és iskolában van nemzetközi hallgatók, mint 2009-ben. A nappali iskolákban részt vevők nagy része háztartásban vesz részt. Ezenkívül a koronavírus megjelenésének ütemezése, amely átfedésben van a holdújévvel, megnehezíti az expozíció visszaszorítását.

A koronavírus már más méretű kihívást kínál.

Az Arizona Állami Egyetemmel kapcsolatban álló egyik személynek megerősített koronavírus-esete van a Wuhan-i látogatás után. A tegnapi sajtóközlemények szerint egy pennsylvaniai nappali iskolában egy kínai vendéghallgató van egy gyanúsított esettel. A sanghaji iskolák legalább február 17-ig bezártak. Január 27-től a CDC arról számolt be, hogy 26 lehetséges állam 110 esetét figyeli meg.

Ezeknek a jelentéseknek figyelmeztetésnek kell lenniük az oktatási vezetők számára - függetlenül attól, hogy beiratkoznak-e nemzetközi hallgatókra -, hogy a következő napokban dinamikus környezetben fogunk navigálni.

Az erőforrások listája idővel megváltozik, de itt van néhány jó kiindulási pont: · CDC: 019 Új koronavírus (2019-nCoV) · WHO: Koronavírus · NYT idő: Koronavírus élő frissítései · ACHA: pandémiás tervezés és vészhelyzeti reagálás · NAIS: Megértés koronavírus

Sok diák, szülő és alkalmazott már ideges a koronavírus miatt. A korai és gyakran kommunikáció segít megnyugtatni az oktatási közösséget.

5. lépés - Kommunikáljon korán, gyakran az iskola közösségével. Sok diák, szülő és alkalmazott már ideges a koronavírus miatt. A korai és gyakran kommunikáció segít megnyugtatni az oktatási közösséget. Az asztali gyakorlatokon kívül a kommunikáció tervezése elősegíti a robusztus PCP előmozdítását és a kommunikációs eszközök tesztelését, amelyekre az elkövetkező napokban, hetekben és hónapokban szükség lehet.

Ügyeljen arra, hogy az üzenetküldést összetevők szerint szegmentálja. Mit kell tudniuk a diákoknak és a szülőknek? Mit kell tudni a karnak? Hogyan hasonlít vagy különbözik a szervezet egészségügyi szolgáltatóitól? Hogyan kerülnek a befogadási irodák olyan közel a kommunikációhoz a jelentkezőkkel, hogy felvételi döntéseket kínálnak?

Kihívás és az előkészítés lehetősége A koronavírus veszélyét a SARS és a H1N1 határai határozzák meg. Vagy talán nem. A PCP 2009-től történő frissítése minden bizonnyal jobb lenne, mint a semmiből építeni. Akárhogy is, most itt az idő. Winston Churchillnek gyakran a „soha ne pazarolj egy jó válságot” kifejezést. A főiskolák és iskolák egy ilyen pillanatban találják magukat. A vezetőknek finomítaniuk és meg kell erősíteniük válságtervezési folyamataikat, különös tekintettel az intézményi emlékezetre és az ilyen erőfeszítések ismeretére. Lehet, hogy nincs szüksége ma, de szinte biztos, hogy a szervezetnek valamikor a jövőben szüksége lesz rá.

A szerzőről

Ari Betof, a szervezeti fenntarthatósági tanácsadás elnöke

Dr. Ari Betof a Szervezet Fenntarthatósági Tanácsadás alapítója és elnöke.

A szervezeti fenntarthatósági tanácsadás támogatja a független iskolák, főiskolák és egyetemek, tagsági szervezetek és más nonprofit szervezetek vezetői és igazgatósági tagjai erőfeszítéseit. Ari konzultációs munkája a nonprofit vezetés és irányítás terén szerzett jelentős tapasztalatokra támaszkodik a misszióvezérelt, az adatokra alapozott döntéshozatal szempontjából. Együttműködő partner, akinek erősségei vannak a változásvezetés és a csoportfolyamat területén. Az Ari széles körben alkalmazható nonprofit tapasztalatokat egyesít olyan területeken, mint például a kormányzás, a vezetés fejlesztése, az adománygyűjtés, a stratégiai tervezés és a márkaépítés az oktatás-specifikus szakértelemmel olyan területeken, beleértve a beiratkozási menedzsment és az integrált tantervek kialakítását.