Koronavírus: 11 tipp az otthoni munkavégzéshez

Ezt a cikket először az Extreme Tribe blogban tették közzé.

Egyre több olyan cég választja el, hogy bezárja irodáját a Coronavirus COVID-19 miatt, és úgy döntött, hogy mindenki költözik otthoni irodájába.

Egyeseknek az otthoni munka könnyűnek tűnhet, másoknak viszont meglehetősen nehéz, különösen akkor, ha még soha nem tetted ezt. Tehát itt van 11 tipp, amelyek segítik a józan életet, miközben otthoni munka közben dolgoznak a koronavírus kitörése során.

1. Próbáljon amennyire csak lehet elválasztani az otthont és a munkaterületet

Fontos, hogy amennyire csak lehetséges, különítsük el az otthont és a munkát, mert olyan sok zavaró tényező van otthon. Például gyerekek, háziállatok, ételek a konyhában, TV a hírekkel kapcsolatban a Coronavirusról, piszkos edények, mosoda és így tovább. Nem akarja, hogy ezek a dolgok zavarják meg a termelékenységet, miközben otthoni munkát végez, ezért fontos, hogy a munkaterére összpontosítson.

Hol legyen az otthoni munkaterület?

Ha szerencséje van, akkor van egy külön helyisége, amelyet irodájaként használhat, és ez természetesen a legjobb megoldás, mivel a munkaterületet szinte úgy állíthatja be, mint az igazi irodájában.

Ha nem vagy olyan szerencsés, akkor a második legjobb megoldás az, ha megfelelő íróasztallal rendelkezik egy csendes sarokban. Határozottan jobb, ha egy megfelelő asztal mögött dolgozunk, mint a konyhaasztaltól, a nappali kanapéjától, vagy ami még rosszabb - az ágytól.

Ne feledje, hogy a munkaterület elhelyezkedése rendkívül fontos. Ha a munkaterülete a konyhában van, akkor sokat gondol az ételre, ha a munkaterülete a hálószobában van, akkor pihenni fog. Mielőtt kiválasztaná a legjobb helyet, győződjön meg arról, hogy a helyszínen nagyszerű wifi-kapcsolat és a közelben található csatlakozó található, vagy készen áll arra, hogy hosszabbítót használjon.

Hogyan néz ki az otthoni munkaterület?

Nyilvánvalóan fontos, hogy megfelelő íróasztal és szék legyen, de ez még nem minden. Gondoljon az egyéb olyan lehetőségekre, amelyeknek a munkaterületen biztosan rendelkezniük kellene. Szüksége van extra képernyőre? Vagy talán kettőt? További hely az asztalon, hogy jegyzeteket készítsen? Megfelelő háttér a videohívásokhoz? Hány dugóra van szüksége? A nap egyenesen a képernyőre süt? Szükségem van-e fejhallgatóra hangjelzéssel?

Gondolkodjon át azon alapvető fontosságú elemek közül, amelyekre szüksége van otthoni munkaterületén, és készítse el a helyet, mielőtt elkezdené a munkát.

2. Készítsen ütemtervet

Lehet, hogy úgy érzi, mintha a Coronavirus COVID-19 során sok időt töltne, ezért nem kell megterveznie a napját, de ez nem igaz. Annak ellenére, hogy a Coronavirus megállította sok mindennapi tevékenységünket, és úgy érezte, hogy sok szabadidejük van a számítógép mögött dolgozni, nem ez a helyzet.

Mint emberek, mindig otthon találunk tennivalókat - legyen szó tévénézésről, hírek olvasásáról a COVID-19-ről, főzésről, takarításról vagy oktatásról. Tehát elengedhetetlen egy tényleges terv készítése! Szoros ütemezést kell készítenie ahhoz, hogy ténylegesen produktív maradjon a munkájával.

Gondolj át: Mikor kelsz fel? Mennyi ideig eszel? Mikor kezd el dolgozni, és mikor kell szünetet tartani? Melyik időben fejezi be a munkáját? Gondoljon egész napra, és írja le, hogy napi ütemezése előtted legyen.

3. Összpontosítson a reggeli rutinra

Úgy érezheti, hogy nincs „valódi irodai órája”, mert mindenki otthon dolgozik, és nincs olyan főnök, aki ellenőrizheti, hogy mikor kezd dolgozni, és mikor fejezi be a munkáját. Ennek ellenére van egy lehetőség, hogy élvezni fogja egyre hosszabb ideig aludni, és teljesen elveszíti az ütemezését.

Annak érdekében, hogy ez ne történjen meg, fontos, hogy hozzon létre egy ma reggeli rutinot. Pontosan tudja, mikor fog felébredni, és milyen lépéseket fog tenni a munka előtt. Fontos, hogy a munka megkezdése előtt végezzen bizonyos intézkedéseket, hogy felébresztse a testét és az elméjét, energiát adjon és felkészítse a következő napra.

Íme néhány ötlet arról, hogy mit tartalmazhat a reggeli rutin:

  • Sport a test felébresztésére. Sok ország bezárt minden tornatermet és beltéri sportpályát a koronavírus kitörése során. De ez nem jelenti azt, hogy nem szabad sportolni. Legyen a természetben futás vagy otthon végzett néhány gyakorlat. Csináld!
  • Meditáció, amely felébreszti az elmédet és pozitív lelkiállapotba hozza magát.
  • Podcastok hallgatása vagy egy könyv olvasása új készségek elsajátításához vagy motivációhoz.
  • Írd le a céljaidat, hogy megértsd, miért csinálod amit csinálsz, és találd meg a cselekedeteitek céljait és az erőt, amely tovább hajt.
  • Egészséges reggeli fogyasztása révén energiát adhat a testének és az elmédnek.

4. Használjon távoli munkaeszközöket a termelékenység növeléséhez

Miután megbízható WiFi-vel és a lehető legjobb munkaterülettel rendelkezik, ideje elgondolkodni azon eszközökön, amelyek hasznosak lehetnek a Coronavirus során otthonról történő munka közben.

Íme néhány eszköz, amelyeket érdemes fontolni:

  • Váltás az időkövetéshez
  • Lassú a kommunikációért
  • Asana, Weekdone, Scoro, Jira, Trello vagy hétfő feladatokra, tervezésre és projektmenedzsmentre
  • ProofHub jegyzetek létrehozásához és rendezéséhez
  • iDoneThis, ToDoist vagy Productive a termelékenység és az építési szokások szempontjából
  • Hootsuite, CoSchedule, Social Bakers vagy Facelift Cloud a közösségi média ütemezéséhez
  • Skype, Join.me, Meet.Google vagy Zoom hívásokhoz és videokonferenciákhoz
  • Figma, Sketch vagy InVision a tervezéshez, a prototípus készítéséhez és a vázlathoz
  • Dropbox, Google Drive, OneDrive vagy Box felhőalapú tároláshoz és együttműködéshez

A távoli munkaeszközök listája végtelen, és mindig vannak új, kiváló eszközök. Nagyon gyakran elegendő az ingyenes verzió, de néha érdemes befektetni ezekbe az eszközökbe.

5. Csökkentse a zavaró képességeket

Az otthoni zavargások száma végtelen, és valószínűleg elég nehéz a munkára összpontosítani, ha gyerekek sikoltoznak, ételek vannak a konyhában, tévénézés és így tovább.

A zavaró tényezők csökkentése érdekében próbálja meg átgondolni, hogy mi pontosan elvonhatja Önt, és hogyan lehet megszabadulni tőlük, mielőtt elkezdené a munkát.

Íme néhány ötlet:

  • A gyerekek otthon vannak - készítsen ütemtervet a partnerével, mikor kell az egyiket gondoskodnod a gyerekekről, mikor másikat.
  • Étel a konyhában - kerülje a konyha közelében dolgozást, és megállapodjon önmagával arról, hogy mikor fog enni.
  • Netflix és TV - kapcsolja ki a tévét, és ha Netflix ikon található az asztalon, akkor rejtse el. Munka közben nem kell külön figyelmeztetés.
  • Coronavirus COVID-19 hírek - nyilvánvalóan mindannyian szeretnénk megkapni a legfrissebb híreket, de megpróbálunk 2 percenként nem frissíteni a híreket. Döntse el például, hogy 2 óránként - 5 percenként - nézi a híreket.

6. Öltöztesd (szinte), mint a munkahelyén

Nem olyan, mintha otthon minden nap fel kellene lennie, De nem szabad a pizsamában dolgozni. Különösen akkor, ha video-találkozók vannak. Vigyázz magadra, még akkor is, ha otthonról dolgozik, és nem találkozik napi emberekkel.

7. Kerülje el az elszigeteltség érzését, és tartsa fenn a kapcsolatot kollégáival

Az otthoni munka nem azt jelenti, hogy nem szabad kommunikálnia munkatársaival. Fontos, hogy kapcsolatban maradjunk egymással.

Íme néhány javaslat:

  • Mondja meg másoknak, mit dolgozik. Jó ötlet, ha van például egy Slack-csatorna, ahol mindenki felírja napi feladatait. Így mindenki tudja, mit dolgozik, és fordítva.
  • Kommunikáljon munkatársaival. Még mindig felhívhatja munkatársait, cseveghet velük és videohívásokat kezdeményezhet. Az otthoni munka nem azt jelenti, hogy teljes elszigeteltségben kell lennie a külvilágtól.
  • Mutasd meg az arcod a video találkozók során. Ez nagyobb jelenlétet tesz lehetővé, amikor videohívások és találkozók során megmutatja arcát. Ezenkívül jobban érzi magát, mintha dolgozik.

8. Mozgassa magát és sportoljon

A Coronavírus miatt sok tornaterem bezárt, és úgy tűnik, hogy kellene egy pillanatra tartania az edzést, de ez nem igaz.

Menj kint futni, vagy végezz otthon néhány gyakorlatot. Fontos a test mozgatása és aktív maradása! Nem akar túlsúlyosnak lennie, miután a Coronavirus #staythefuckhome időszaka lejárt.

Ne felejtse el néha felállni, amikor a számítógép mögött dolgozik. A testének szüksége van erre.

9. Dolgozzon azon időkben, amikor a legtermékenyebb vagy

Ha lehetősége van, próbálja meg kitalálni a napszakot, amikor a nap a legtermékenyebb. Nem mindig, de gyakran a távoli munka lehetőséget ad arra, hogy ne csak a helyet, hanem a napszakot is megválaszthassa. Reggeli ember vagy? Vagy szereti késő este dolgozni? Talán tetszik a hagyományos 9to5 menetrend. Ha a vállalat nem diktálja, akkor használja a munka szabadságát, amikor a legtermékenyebb vagy.

10. Egyél egészségesen

A napi bázisokban valószínűleg sokkal kevesebb mozgásban van a Coronavírus kitörés során, mint régen. Tekintettel arra, hogy fontos, hogy továbbra is egészséges maradjon, és gondolkodjon az ételtől.

Vigyázzon egészségére, és táplálkozási és kiegyensúlyozott ételeket adjon testének.

11. Legyen pozitív

Nehéznek tűnik pozitív maradni, amíg a koronavírus rázza a világot. De te egy a szerencsés ember, akinek még van munkája, és aki otthonról képes megcsinálni. Legalább remélem, különben nem valószínűleg olvasta volna azt a cikket.

Tehát vegye kihívásként, és nyerjen belőle. Remek alkalom arra, hogy önfegyelemmel dolgozzon. Élvezze ezt az utazást, és maradjon pozitív!

Köszönöm, hogy elolvasta! Ha további távirányító tippeid vannak, küldje el nekem: [email protected], és olvassa el az Extreme Tribe blog további tippeit.