A COVID-19 ZÁRVA

Néhány tanács az iskolák számára

Fotó: Jose Fontano az Unsplash-en

Dr. Stephen Whitehead

Rendben, minden tétovázásnak vége, a „nyitott vagy zárt” kérdés megoldódott. Most kaptak 24 órát a bezárás bevezetésére; talán hosszabb, talán kevesebb, de most határozatlan időre szól a bezárás.

Azoknak az oktatóknak, akiknek feladata az iskola felszámolásának előkészítése, ez a cikk az interneten elérhető legjobb tanácsok összefoglalója.

Az Ön első és talán legnagyobb kérdése a „mennyi ideig?”.

Lehet, hogy a legnagyobb kérdés, de a legjobban el kell figyelmen kívül hagyni a „meddig” szinte. Tegyük fel a legrosszabbat, és ennek megfelelően tervezzük meg. Bármikor visszatérhet a teljes osztálytermi oktatás lendületébe, miután a vírus eltűnt.

De ez nem lesz két vagy három hét múlva.

Kínában decemberében fedezték fel első koronavírus-fertőzéseit. Január közepére az összes iskola bezárt. Az írás során legalább április közepéig zárva vannak. Összesen három hónap, és annak ellenére, hogy Kína fertőzései gyorsan csökkentek az elmúlt hetekben.

Ezért javasolja az EDDi, hogy használja a kínai megközelítést mérföldkőként - legalább három hónapos lezárási tervet készítsen. De rendszeresen vizsgálja felül a helyzetet.

Nemzetközileg sok iskola pedig hónapokig bezárt. Ebben az időben tweetelt, tik-toking és nagyított - időzónánként tanítani kénytelenek voltak, sok tanár nem aludt.

Bár sok forrást osztottak meg az iskolák számára, mint például az Egyesült Királyságban azok, amelyek bezárásakor / a bezárás korai heteiben készülnek.

Az EDDi csapata teljesítette az Ön számára a legjobb tanácsokat:

1. Kommunikáció kezelése: Az első feladat a pánik és a hisztéria elkerülése. Tömör, de pontos információt meg kell adni az alkalmazottaknak, a hallgatóknak és a szülőknek. A hongkongi Kellett School videoüzeneteket készített, amelyek személyesebb, empatikusabb kapcsolatot jelentenek, mint e-mailek vagy levelek. A lelkipásztori vezetőknek és az SMT tagjainak minden családnak fel kell venniük a kapcsolatot, felhívva őket, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az iskola támogatni kívánja őket. A proaktív kapcsolattartás elengedhetetlen. Ne várja meg, hogy elárasztják a kérdéseket, kérdéseket és aggodalmakat, főleg a szülők részéről. Gondoskodjon arról, hogy minden külföldi személyzet teljes mértékben megértse a kormány által kiadott minden rendeletet, szükség esetén fordításokkal.

Fotó: Kelly Sikkema az Unsplash-en

2. A szülõi és az iskola kapcsolatának védelme: Minden olyan nemzetközi iskola, amely a Covid-19 örvényébe került, és egyidejûleg több sürgõsségi problémát kell kezelnie, biztosítania kell, hogy az ne peremre húzza a legfontosabb érdekelt felet - a szülõket. Ugyanolyan stressz alatt lesznek, mint te, de anélkül, hogy megválaszthatnák az olyan kérdéseket, mint például az iskola „nyitva vagy zárva” maradása. Ennek egyik módja az SMT dedikált tagjának biztosítása, aki biztosítja, hogy a szülők folyamatosan figyelemmel kísérjék az összes döntést, a fertőzés frissítéseit, az online tanítási kiigazításokat, a sürgősségi elérhetőségeket, a vizsgálatokat érintő változásokat, és kezeljék az esetlegesen felmerülő kérdéseket. úgy véli a „díjkorrekciókat” stb., ha az iskola bármilyen hosszabb idõre bezárul. A szülőknek útmutatásra lesz szükségük arra is, hogyan kell kezelni gyermekeik hosszú távú otthoni elszigetelését, bár az iskola működő virtuális ütemtervével együtt.

3. HR kérdések: A szorongó alkalmazottak első kérdése a következő: „Kapok-e fizetést, ha az iskola három hónapra bezárul?” Az egyes alkalmazottak konkrét szerződéses megállapodásaitól függően a válasznak igennek kell lennie. Az iskola (remélhetőleg) díjakat fog kapni a szülőktől a bezárásig tartó időszakban, tehát nem szabad pénzügyi problémákat felvetni az alkalmazottak fizetésének folytatásában. Ennek elmulasztása minden bizonnyal nagyobb kérdéseket vet fel az iskola vezetése számára, mint a koronavírus.

Végül, függetlenül a bezárás időtartamától, annak célja az iskola azonnali felállítása és működtetése, amely biztonságos. Ez ismét egy kommunikációs kérdés, tehát a HR osztálynak proaktívnak kell lennie az alkalmazottak számára a fizetések kifizetésével kapcsolatos garanciák megadásában, valamint útmutatást nyújt a teszteléshez, és hogy mit kell tenni fertőzés esetén, pl. Egészségbiztosítás, kórházak stb. Az SMT-nek, a középvezetésnek és a HR-nek azt is biztosítaniuk kell, hogy nyilvántartást vezetnek a helyiségen kívüli személyzetről, és naponta kapcsolatba lépnek velük, nem csupán erkölcsi támogatásuk és fizikai jólétük ellenőrzése, hanem az iskola működésének biztosítása érdekében. empatikusan szem előtt tartja munkatársait, akik közül sokan nemcsak maga az iskola, hanem a tengerentúli családjuk is elszigetelten maradnak.

Fotó: Roland Samuel az Unsplash-en

4. Az SMT jelenlétének fenntartása: Az ideális forgatókönyv az, amikor a felső vezetés továbbra is részt vesz az iskolában az iskolai órák alatt. Tehát akkor is, ha a tanárok otthon vannak, az iskola továbbra is fizikailag jelen van az alkalmazottak fejében és a gyakorlatban. Ez lehetővé teszi az SMT számára is, hogy kapcsolatba lépjen, és gyorsan és hatékonyan kezelje a kérdéseket. Az iskolai nap így is megismételhető, minden nap adott időtartammal, virtuális „nyílt mikrofon” találkozókra tartva a tanárokkal és az adminisztrátorokkal. Az iskolai élet megjelenésének fenntartása, ha csak gyakorlatilag, nemcsak a személyzet napi rutinjának biztosítását biztosítja, ez erősíti a személyzet közötti kapcsolat érzetét. Ez viszont javítja az erkölcsi és a személyzet jólétét. A végső célnak a „közösség” iskolai retorikájának a gyakorlatba és a valóságba történő megvalósítása kell, hogy legyen. Az, ami történik az iskola bezárásakor, az, hogy az SMT hogyan kezeli ezt, és a tanárok hogyan érzékelik a tapasztalatokat, szintén nagy hatással lesz arra, hogy a tanárok a szerződés lejárta után hazatérnek, elmennek másik iskolába, vagy maradnak.

5. Alapvető személyzet és karbantartás: Az egyik iskolavezető nem akarja, hogy bezárjon egy iskolát, több hónapra hagyja el azt, csak hogy térjen vissza és találja meg, hogy a patkányok evették az iskola vezetékein keresztül. Egy halott kutya van az uszodában , a tolvajok ellopták az Apple laptopjait, a galambok pedig felszálltak az iskolai konyhában. E kellemetlen forgatókönyv elkerülésének egyetlen módja az, hogy a tisztítószerek és a biztonsági őrök napi fordulatszáma változatlan maradjon.

6. Alapvető ellenőrzések a bezárás előtt: Mielőtt bezárná az alkalmazottak és a hallgatók ajtaját, ellenőrizze, hogy az iskolák elérhetőségi adatbázisa naprakész-e. Kérje meg a szülőket, hogy erősítsék meg az e-mail címeket, és ellenőrizze, hogy a hallgatók is frissítik-e az e-maileket és a közösségi média adatait. A legtöbb iskola már tervezi a sürgősségi bezárást, de valószínűtlen, hogy hosszabb időtartamra és közvetlenül a vizsgaidőszak közepén tervezik bezárást. Ez egyike azoknak a területeknek, amelyek befolyásolhatják vagy megrongálhatják az iskola hatékonyságát a bezárás során, ezért ehhez jó vészhelyzet előtti tervezésre van szükség. De bármi is, érdemes meghatározni egy kis vezetői csoportot, amelynek feladata nemcsak a kapcsolattartási adatbázis frissítése, hanem annak biztosítása, hogy az összes információt az iskola weboldalán közzétegyék. A legtöbb szülő számára az iskola weboldala az első olyan hely, amelyet tájékoztatás céljából meglátogatnak.

7. Belépő iskolák: Az Egyesült Királyság Internacionális Iskola Szövetsége az alábbi tanácsokat nyújtja: „fontolja meg a határőrök biztonságának, táplálásának és itatásának a logisztikai szabályait, ilyen korlátozások mellett, különösen, ha az eset az iskola közösségén belül alakul ki.” Van a bentlakásos iskolában gondviselő rendszer, amely alapján minden diáknak kineveznek egy helyi gondviselőt, akinek maradhat, ha szükséges? Ha ez a rendszer a helyén van, akkor itt az ideje annak kihasználására. Ha nem, akkor a vendégeknek a helyszínen kell maradniuk, de mozgásuk korlátozott. A BSA részéről a C-19 vészhelyzettel kapcsolatos részletesebb tanácsokat a következő linkre kattintva találhat: Boarding Schools Association

Fotó: Aron Visuals az Unsplash-en

8. A legrosszabb forgatókönyv: Utáljuk ezt mondani, de valószínű, hogy néhány nemzetközi iskola elveszíti az alkalmazottakat, ha nem a hallgatók. Ha a halálozási arány nem éri el a 0,5% -ot, akkor ez még mindig szörnyű sok olyan ember, akik nem lesznek körül, amikor ennek az egésznek vége. Hogyan fogják az iskolák ezt kezelni? Ha valaki részt vesz a temetésen? Hol kerül sor a temetésre? Ki felel azért, hogy tájékoztassa a családokat hazaért arról, hogy kedvesük elhunyt? Van az iskola nyilvántartása a rokonoktól az alkalmazottak és a hallgatók számára? Ha nem, akkor erre szükség van, mert sok külföldi nemzetközi iskolai tanár számára az iskola nemcsak szolgálati helyük, hanem tényleges „otthoni közösségük”.

Kik az iskolában kórházban tartózkodó személyzet vagy hallgató egészségét ellenőrzik, aki a vírus legsúlyosabb tüneteit tapasztalja? Ez ismét a menedzsment és vezetés azon (kevésbé kellemes) területei, amelyeket nem lehet könnyen átruházni az SMT-n túl. De ahhoz, hogy az iskolavezetők segítsenek ebben az érzelmileg terhelt gyakorlatban, akkor az iskoláknak rendelkezniük kell szakmailag képzett gyász-tanácsadóval, vagy legalább valakivel, aki képzett gyász / trauma tanácsadásban. Természetesen mindannyian reméljük, hogy ez az ember otthon ül, nincs mit tenni, de csak arra az esetre, ha…

A helyzet természetesen gyorsan változik. Bármilyen tanácsot kockáztathat, hogy események gyorsan túllépik. A fentieknek azonban meg kell felelniük az idő próbájának, és amikor a dolgok visszatérnek a „normálhoz”, erősebb helyen kell hagyniuk az iskolát - remélhetőleg a szó is.

Dr. Stephen Whitehead

Ez a cikk a következő Educational Digest International kiadványban is megjelenik.