Félelmetes találkozók szervezése a COVID-19 korában

Az új rendetlenségek, konferenciák és iskolai órák visszavonásával és elhalasztásával a SARS CoV-2 új koronavírus félelme miatt sokan arra törekednek, hogy helyettesítsék a tervezett személyes interakciókat. A társadalmi elhatárolódáson túl a virtuális összejövetelek, például távoli találkozók, műhelyek és konferenciák kiváló lehetőség lehetnek a szervezetek számára a biztonságos kapcsolatfelvétel, összehívás és összegyűjtés számára.

Függetlenül attól, hogy egy olyan csapatvezető vagy, aki hatékonyan szinkronizál a csapattal, az oktatónak, akinek most online oktatnia kell, vagy egy értékesítőnek, aki most a Zoom-on keresztül kénytelen demonstrálni, ez a kapcsoló félelmetes feladat lehet, ha nem ismeri a az online megkönnyítés árnyalata, és hogyan lehet a legtöbbet kihozni a távoli távoli szolgáltatásokhoz kapcsolódó sok szolgáltatásból.

Beismerem, amikor néhány évvel ezelőtt beiratkoztam Seth Godin altMBA programjára, rettegtem, hogy a kurzus nagy részét szinkron online videobeszélgetések útján tartják. Szeretem a személyes kapcsolatot, de soha nem használtam igazán video chat-t (soha nem voltam rajongója a Facetime-nek), és ideges voltam.

Azóta azonban azért jöttem, hogy alapvetően a Zoom-on éljek és imádkozzam! A tapasztalatok alapján rájöttem, hogy az IRL találkozóinak vezetésével (színházi csoport létrehozása, helyi szervezetek vezetése és egyetemi hallgatók oktatása) megszerzett ismereteim sikeresen lefordulnak távoli találkozókká, és még több készség van, amelyet felfedeztem az út során. hogy ez a virtuális közeg mélyen emberi érzésű legyen.

Azoknak, akiknek csak kényelmesebbé válik a távoli könnyítés, néhány dolgot szeretnék megosztani, amelyeket szem előtt kell tartani, hogy segítsen könnyebben átfogni a távoli összejöveteleket!

4 bizalomközpontú tipp a távoli megkönnyítő játék kiemelésére

1. A megjelenése (még mindig) számít.

Tudom, tudom, ott van az álom, hogy megkönnyíthetjük otthoni találkozóinkat, barátságosan és kényelmesen takaróban vagy a nadrágjában. Igaz - a 7-es értekezlet sokkal elfogadhatóbb, ha az ágy kényelme alapján elkészíthetők.

Ennek ellenére megjelenése hitelességi jel, és segíthet a bizalom megszerzésében. Ha érdekel a közönség bevonása és a jelenlegi beszélgetésbe való felvétel, akkor döntő fontosságú, hogy szem előtt tartsa megjelenését videohívás közben. Különösen segítőként a videó kikapcsolása nem lehetséges a digitális értekezleten, és a szakember részének kell lennie.

Azt akarja, hogy tisztességes megvilágítás az arc elejére kerüljön (ehhez nincs szüksége egy díszes világítóberendezésre - ehhez egyszerűen gondoskodnia kell arról, hogy jól megvilágított helyiségében nagy különbség legyen), megfelelő háttérre (attól függően, az iparban ez változhat), és megfelelően fel kell öltözni. Vegye figyelembe, hogy a kreatív szoba / laptop konfigurációk és az érdekes felső / alsó szekrény illesztés esetén továbbra is megteheti ezt az ágyából, de azt javaslom, hogy ellenzem.

2. A testbeszéd elengedhetetlen

Az online találkozókból hiányzik a kézfogások, ököllel ütések és a színész működtetését segítő segítőkészség izgalma, de ez nem jelenti azt, hogy ugyanazokat az érzéseket nem lehet lefordítani online találkozóin.

Fontos a mosolygás, amikor az emberek „belépnek a szobába”, valamint ügyeljen arra, hogy a webkamera felé hajoljon, hogy megmutassa az elkötelezett embereit. A legkönnyebb rész az online megkönnyítésről az, hogy amikor szembe akar lépni a résztvevőkkel, akkor ne nézzen a képernyőn látható szemük digitális megjelenítésére - közvetlenül a kameraba kell néznie.

Ez eleinte nagyon furcsa dolog, mivel természetes emberi válasz az, hogy megnézjük az embereket és azok reakcióit, ám ez kritikus fontosságú, különösen akkor, ha először bizalmat építünk a csoporttal, amikor szembekerülünk velük a kamera. Ráadásul, ha egy kamerába mélyen bámul, minden résztvevő megérti, hogy mi van rájuk nézve.

3. Győződjön meg arról, hogy környezetét nem zavarja.

Amikor belépsz a találkozó IRL-be, könnyen elérheted a telefon „Ne zavarja” funkcióját, vagy repülőgép üzemmódba léphetsz, és készen állsz. Amikor digitális találkozóra lép, teljesen belekapcsolódik egy digitális eszközbe, ezért fontos győződjön meg arról, hogy fel van-e állítva egy figyelmetlen figyelmeztető találkozóra.

A telefon elnémítása mellett ne felejtse el kikapcsolni az értesítéseket azon a számítógépen, amelyről hívást kezdeményezett. Számomra emlékszem az értesítések elhalasztására a Slackon, a naptár és az e-mailek bezárására, így nem kapok emlékeztetőket vagy értesítéseket, és arról gondoskodom, hogy ha nem beszélek, némító vagyok.

A némítás fontos része az online találkozói etikettnek. Sokkal könnyebb csak csendben maradni, és elnémítani az egész értekezletet, de gyakran a billentyűzet bepattanása, a gyomor dörzsölése vagy a szomszédban ugató kutya hihetetlenül elvonhatja a figyelmét. A némán maradás csökkenti a visszajelzést is, mivel nem mindenki használ fejhallgatót, és segít minden résztvevőnek élvezetesebb virtuális összejövetelben.

Tehát ne feledje: némítsa el magát, amikor nem beszél, és mindenképp kérje meg az összes résztvevőt, hogy csak némításra jusson, amikor készen állnak a beszélgetésre.

4. Használja ki a technikát.

Igaz - a távoli találkozók különböznek a személyes találkozóktól, de nem kell, hogy legyenek alacsonyabb szintűek. Nincs sok a személyes mágia, de ez nem azt jelenti, hogy nem szabad felhasználni a digitális teret az innovációra és olyan módon történő elkötelezettségre, amely gyakran túl nehézkes személyesen.

Az egyik technika, amelyet szeretek használni a tér demokratizálásához, a chat-vízesés. A való életben, amikor tömör időn belül szeretnék visszajelzést kapni, gyakran fel kell választanom, hogy kit választhasson a csoport abban a pillanatban. Ez korlátozhatja a kilátásokat, és ez gyakran elidegeníthet és elriaszthat egyes embereket a részvételtől. Ahelyett, hogy csak egy személy visszajelzését kérné, nyithatja meg mindenki számára, és felkérheti őket, hogy csevegés közben hagyják el válaszukat.

Ez nem csak lehetővé teszi, hogy mindenkinek a visszajelzése látható és hallható legyen (vagy ebben az esetben olvassa el) annak az időnek a töredékét, amelyre minden egyes személy felhívása és meghallgatása szükséges, de kihasználhatja a lehetőséget, hogy helyet biztosítson a résztvevők számára. akik kevésbé valószínűleg szóban járulnak hozzá azáltal, hogy meghívják őket, hogy beszéljenek jobban arról, amit a csevegésben hozzájárultak.

Noha ez attól is függ, hogy milyen platformot használ a találkozó házigazdájához, a Zoom azzal a képességgel jár, hogy megtisztítja a helyiséget. Ezzel gyorsan visszacsatolást kaphat (ahelyett, hogy papíralapú felmérésekkel kell foglalkoznia), szórakoztató tevékenységeket végez, és más interakciókat hozhat létre, amelyek bevonják a résztvevőket.

A Zoom lehetővé teszi kitörő helyiségek létrehozását is, amelyek lehetővé teszik a résztvevők csoportokba rendezését, és elküldését a saját privát video chat szobájukba. Egy személyes találkozón a csoportmunka néha megköveteli a bútorok mozgatását, a kellemetlen számozást vagy a visszaszámlálást, hogy kitaláljuk, ki melyik csoportba tartozik, az emberek a dolgokkal mozognak - ez mindig hatásos, de mindig időt vesz fel.

A kitörő helyiségekkel szó szerint minden kattintással elküldheti a résztvevőket, és bármikor visszahívhatja őket egy nagyméretű helyiségbe. Nem kell többé várnia, hogy az emberek visszatérjenek, amikor besurrannak a kávéfőzőtől, vagy megpróbálják felhívni az emberek figyelmét. Ez egy nagyon megkülönböztetett térváltozás, amely újra alaphelyzetbe állítja egy nagy találkozón való részvételt, és az emberek gyorsan visszatérnek a témához.

Félelmetesvé teheti a távoli találkozókat

Mint láthatja, a távoli találkozóknak nem kell hatalmas, félelmetes akadályt jelenteni a csapat, az iskola vagy a szervezet számára. Valószínűleg már rendelkezik sok szükséges készséggel az induláshoz, és a gyakorlat során még jobb lesz!

Remélem, hogy ezek a tippek hasznosak voltak a távoli találkozók elindításában, és ha szeretne valamilyen elkötelezett gyakorlatot és fejlettebb technikákat (például az úgynevezett „Penn és Teller módszer”), a Brightspot Trust egy mély merülési távirányítót üzemeltet. megkönnyítés Superclass március 26-án, 12 órakor a Csendes-óceánon. Lisa és én örülnénk, ha ott találkozunk, amikor visszahúzzuk az összes elősegítő képesség függönyét, amelyet az elmúlt években építettünk mind online segítőként, mind 100% -ban távoli együttműködőként.

Regisztráljon itt (a helyek száma korlátozott!): Https://thebrightspottrust.com/product/remote-meetings-ftw

Sok szerencsét az átmeneten, maradj biztonságban, és remélem, hogy találkozunk a szuperosztályban!

#vezetőihipdevelopment #remotemeetings #remotework #professionaldevelopment #facilitation #leadership #meetings

Eredetileg a https://www.linkedin.com címen tették közzé.