Otthoni munkavégző alkalmazások a COVID-19 alkalmazáson keresztül

Mióta Szingapúr a DORSCON Orange-hez ment, a Kontinentalist csapata, sok más társasághoz hasonlóan, otthoni munkát folytat (WFH), hogy minimalizálja a COVID-19 terjedésének esélyét. Itt vannak a kedvenc alkalmazásunk (eddig) otthoni munkához!

Mire jó csoportos találkozók és megbeszélések?

Az otthoni munkavégzés egyik legnagyobb hátránya, hogy nehezebb megbeszélni a nagy kérdéseket, az agyvihar mint egy csapat stb. Ezeket az alkalmazásokat - amelyek nem csupán egy videohívás funkciót hoznak létre - használtuk a fizikai találkozók szükségességének megkerülésére.

Enyhe hívás

Dewi (üzletfejlesztési menedzser): A találkozóink nagy részében a Slack call funkciót használtuk, és ez nagyon hasznos volt. Úgy tűnik, hogy akkor is jól működik, ha az internet-kapcsolat kissé gyenge. Meg lehet osztani a képernyőjét, és akár a képernyőn is lehet logókat, különböző színekben (azt hiszem, ez volt a legfontosabb az egész csapat számára!).

A digitális találkozó könnyűvé vált a Slack-nak köszönhetően

Webes tábla (AWW alkalmazás)

Peiying (Csapatvezető és főszerkesztő): Amikor otthonról kezdtünk dolgozni, a Konti csapat márkaépítési gyakorlatában volt, amely félnapos ötletgyűjtést igényelt. Mivel ezeknek a megbeszéléseknek a csoportvezetője és elősegítője volt, olyan eszközre volt szükségem, amely táblára működne, és lehetővé tenné, hogy mindenki ugyanabban az oldalon legyen, miközben szervesen megteszi saját javaslatát. Az AWW alkalmazás - egy digitális tábla - nagyon hasznos volt ehhez. Ingyenes rétege lehetővé teszi az alkalmazás összes alapvető funkciójának használatát (post-it jegyzetek elhelyezése, törlés, rajz és így tovább), és elmentheti a táblát PDF-ként vagy képként, ha kész.

Példa a táblára.

Milyen eszközöket használ az együttműködéshez?

Csapatunk már számos alkalmazást használ különféle projektekben való napi együttműködésre. Azt tapasztaltuk azonban, hogy otthonukban dolgozva különösen jól jönnek, és gyakran használjuk őket egymás közötti beszélgetés közben.

Slack munkafolyamat-készítője

Gwyneth (író): A laza, különösen a fizetett változat olyan könnyen használható, és valóban hozzájárul a munka hatékonyságának növeléséhez. Azóta az egyik kedvencem azóta, hogy megkezdtem a Kontinentalist munkáját, és bemutatkoztam sok új alkalmazásával.

A szerkesztői munkafolyamat

Különösen a munkafolyamat-készítő fantasztikus. Szeretem, hogy ésszerűsítse és megszervezi a munkafolyamatot. A legfontosabb, hogy elősegíti a haladás kommunikációját, miközben megakadályozza a túl sok oda-vissza mozgást a csapat tagjai között, ami sok időt és zavart takarít meg nekünk.

Figma

Joceline (termék- és élménytervező): A Figmat azóta használjuk, mióta elkészítettük weboldalunk legelső verzióját. A Figmat kizárólag az együttműködési funkció miatt választottuk. Figma előtt a fejlesztőknek statikus fájlokat kellett adnom a prototípusaiknak, és rengeteg jegyzetet csatolnom kellett velük, amelyek általában többet generáltak oda-vissza. A Figma segítségével a fejlesztők és az írók könnyedén megnézhetik a fájlokat, amikor azokat élőben tervezik, majd közvetlenül a fájlokra teszik észrevételeiket (és fordítva). Különösen hasznos egy WFH helyzetben, ahol nem tudok csak megfordulni és személyesen feltenni kérdéseiket.

Google Dokumentumok

Griselda (multimédia tervező): Csapatunk mindig felhasználta a Google dokumentumokat az együttműködési írás- és szerkesztési folyamatunkban. Ez alapvető, de széles körben ismert és könnyen használható, kombinálva a Word összes fontos tulajdonságát azzal a képességgel, hogy több ember egyszerre szerkeszthessen és kommentálhasson. Most, hogy folyamatosan online kell találkoznunk, ez szintén hasznos eszköz a találkozó jegyzetek rögzítéséhez.

Mire jó a pályán tartása?

Számos munkahelyen a munkatársakkal való személyes kapcsolattartás lehetőséget kínál arra, hogy kérdéseket tegyen fel, és emlékeztesse őket az Ön feladataira, segítve az embereket koncentrálódni. Az otthoni környezet különféle zavaró tényezők (zaj, szomszédok, ágy stb.) Miatt szintén nem ideális a munkához. Íme néhány alkalmazás, amellyel csapatunk tagjai használhatták magukat a feladaton.

Trello

Kenneth (Szerkesztő): Csapatunk más alkalmazásokat is használ az üzleti tervezéshez, de a Trello-t is használom személyes műszerfalként. Kicsit több időbe telik a feladatok és a határidők kitöltése, de azt hiszem, hogy segít nekem a dolgok tetején maradni.

A Trello billentyűparancsai nagyon lenyűgözőek, és a feladatok témák, időkeretek és projektek szerinti csoportosítása nagyszerű volt a józanságom számára. Mivel ez elkülönül a csoportplatformoktól, mikroprojektekre oszthatom a projekteket anélkül, hogy mindenkit részletesen megfékeznék!

Apple beépített emlékeztetők és megjegyzések

Rifqi (webfejlesztő): Főként naponta emlékeztetőket és jegyzetek alkalmazásokat használok, hogy segítsek a napi feladatok nyomon követésében. Az Apple beépített alkalmazásait a többi alkalmazáshoz képest egyszerűen azért választottam, mert néhány Apple terméket használtam, ami sokkal kényelmesebb, mivel ezek előre vannak telepítve és integrálva vannak a saját moduljaimba. Ezen alkalmazások használata határozottan segített nekem otthonról történő munka közben - amikor vannak feladatok vagy szükség van későbbi kommunikációra a kollégákkal kapcsolatban, ezeket egyszerűen hozzátehetem a jegyzeteimhez és emlékeztetőimhez.

Focus Keeper iPhone és a hagyományos teendők listájához

Aishah (Front-end web fejlesztő): Az iPhone-on lévő Focus Keeper alkalmazásra és a hagyományos teendők listájára támaszkodom, hogy hatékonyan működjön. A teendők listájának elkészítése segít a nap és a hét megtervezésében. A feladatokat összekapcsolom a Focus Keeper alkalmazással, hogy egész nap felgyorsuljak. Alapvetően 5 perces szünetet tartok minden 25 perces munkahely után - ez egy készlet -, és hosszabb szünetet 4 sorozat után. Ez segít nekem reggel, amikor otthon dolgozom, elindulni, mivel számomra egy munkanap kezdete.

Asoftmurmur.com

Bella (író): A hálószobám nem könnyű munkahely. A tűzoltóállomás felett és egy játszótér felett helyezkedik el, tehát az óvodások és a mentőszirénák csapdái gyakran összekeverednek. A weboldal környezeti zajai segítenek bejutni a zónába azáltal, hogy kizárják a zavaró képességeket. Ráadásul szórakoztató elképzelni, hogy az erdőben egy kabinban vagy egy kávézóban dolgozom, attól függően, hogy melyik hangot választom.

Grabfood

Dylan (webes alkalmazásmérnök): A Grabfood az egyetlen alkalmazás, amelyet nem tudok eltávolítani. Ha mellette állok, kéznél vagyok, az ételt összeidézhetem. Soha nem kell elmozdulnom az íróasztalomtól, mivel az étkezésemről az alkalmazás könnyen gondoskodik.

-

Reméljük, hogy ezek az alkalmazások ugyanolyan előnyösek lesznek, mint nekünk!