7 lépés a vállalat sikeres vezetéséhez válsághelyzetben - ideértve a Covid-19 / koronavírus okozta lépést is

Mivel 2020 tavaszának hivatalos kezdete közeledik, a Covid-19 vírus pusztító hatású az egész világon. Legmélyebb befolyása az emberi egészségre, de jelentős hatással van az üzleti világra is. Úgy tűnik, hogy sikeresen kiváltotta a gazdasági válságot és a recessziót. Úgy gondolom, hogy biztonságos azt mondani, hogy egyikünk sem volt ilyen helyzetben (beleértve én), legalábbis az elmúlt néhány évtizedben, ha nem is hosszabb ideig. Személy szerint számos üzleti fordulóban részt vettem az elmúlt 10–15 évben, ahol több különböző vállalatot sikerült vezetnem a válságtól kezdve, amelyben a stabilitás és a növekedés zajlott. Ezen túlmenően számos induló vállalkozásnál vagyok és továbbra is aktív befektetőként, alapítóként, tanácsadójaként és igazgatósági tagként működik, amelyek olyan típusú vállalatok, amelyek folyamatosan válsághelyzetben működnek. (Szinte) mindig korlátozott pénzeszközökkel rendelkeznek, és folyamatosan alkalmazkodniuk kell annak érdekében, hogy termékpiacukra megfelelőt találjanak, különben fennáll annak a kockázata, hogy pénzeszközök kimerülnek és meghalhatnak. Ezért néhány tippet szeretnék megosztani arról, hogyan válhatunk vezetésedre vállalata válsághelyzetben, amelyek véleményem szerint a jelenlegi helyzetben is relevánsak.

A válság idején bármely vállalkozás számára a legnagyobb veszély az, hogy a készpénz elfogy, mielőtt a válság befejeződik, vagy mielőtt a vállalat megtalálja a megfelelő termékpiacot a jelenlegi helyzethez - és ezzel együtt a növekedést és a jövedelmezőséget is a válság idején. Egyes vállalatoknak szerencséjük van, hogy ma elegendő finanszírozás álljon rendelkezésre. Két olyan vállalatnak, amelybe fektettem, a Cleanshelf és a Cognism számára, közvetlenül a Covid-19 kitörése előtt sikerült jelentős forrásokat szerezni, és ma jó helyzetben vannak a válság túléléséhez és a virágzáshoz.

A vállalatok többsége azonban nem élvez luxust azzal, hogy bőséges pénzeszközökkel áll rendelkezésre, ezért megfelelő módon kell reagálniuk. Ha ilyen társaságot vezet, akkor először a helyzet megértésére kell összpontosítania - a folyadék helyzetére, az égési idejére és a kifutópályára. Alaposan határozza meg helyzetét, mivel az valószínűleg jelentősen megváltozott a válság miatt, és valószínűleg rosszabb, mint a válság előtt volt. Határozza meg, hogy mekkora készpénz van, milyen válság miatt várható el égés, és mennyi ideig elegendő a jelenlegi készpénzállása. Ezen információk alapján döntéseket kell hoznia, és ennek megfelelően kell eljárnia. A következő 7 lépés, amely segít a vállalat sikeres vezetésében a válságon keresztül:

1. lépés - Mennyi készpénze van?

Ennek meghatározását viszonylag könnyűnek kell lennie. Először megnézi a bank jelenlegi készpénzes helyzetét, majd hozzáad minden olyan eszközt, amelyet nagyon gyorsan és egyszerűen konvertálhat készpénzre.

2. lépés - Milyen égési sérülést vár előre?

A Burn bemutatja, mennyi készpénzre van szüksége havonta a műveletek finanszírozásához. Ha a vállalat bizonyos mértékű égetést jelent, ez azt is jelenti, hogy a vállalat veszteségesen működik. Ez a helyzet a jelenlegi válság idején nagyon sok vállalat esetében. Mindenesetre, a megválaszolt kérdésre egy kicsit összetettebb választ kell adni, mivel át kell gondolni néhány forgatókönyvet és először válaszolnia kell néhány további kérdésre, amelyek elősegítik a pontosabb választ. Ezért a következőkre kell válaszolnia:

  • 2a lépés - Hogyan teljesít az Ön vállalata a válság hatása nélkül? Ha nem ismeri ezt szívből, akkor a lehető leghamarabb határozza meg, hogy működött-e működési vállalkozása - milyen bevételeket általában szerezne, milyen költségeket kell fedeznie, milyen havi EBITDA stb. Ez rendkívül fontos, mivel bemutatja a kiindulási pontot a válság idején várható égési sebesség meghatározásához. Nem fogok mélyen belemerülni a témába itt, mert valóban minden hónapban képesnek kell lennie arra, hogy válaszoljon erre a kérdésre - ez bemutatja a társaság vezetésének és a jó irányításának alapjait (btw. Ha segítségre van szüksége az ellenőrzés és a jelentéstétel területén, keresse fel vagy ellenőrizze a SASH jelentést - https://www.sash-reporting.com/en/).
  • 2b lépés - képes lesz fenntartani a jelenlegi bevételeit? Ellenőrizze, hogy folytathatja-e a számlázást, ahogy a múltban volt, vagy a számlázási képessége jelentősen csökken. Meg kell értenie, hogy a válságmód és az ahhoz kapcsolódó kormányzati döntések közvetlenül befolyásolják-e Önt (bizonyos típusú vállalkozások bezárása stb.), És közvetlenül vagy közvetetten befolyásolják-e az Ön ügyfeleit, ami jelenthet vásárlási szokásaik jelentős változását ( nyomja meg a szerződéseket, ne írjon alá új szerződéseket, állítsa le az összes beruházást stb.) Az iparágak, amelyeket a jelenlegi koronavírus okozta válság leginkább érint, a vendéglátás és az idegenforgalom, az utazás, a tömegközlekedés, a nem FMCG kiskereskedelem (különösen a „tégla és habarcs”), személyi szolgáltatások (fodrászok, kozmetikusok stb.), Bányászat, nem alapvető fontosságú termékek (nem élelmiszer és nem gyógyászati ​​termékek) előállítása és számos egyéb szolgáltató ipar (marketing, vezetési tanácsadás stb.). A legrosszabb eset, amelyet figyelembe kell venni, az, hogy a bevételei teljes mértékben kiszáradnak, és állandó költségekkel jár. Ha azonban a válságokkal kapcsolatos döntések közvetlenül nem érintik, akkor képesnek kell lennie arra, hogy bevételeinek legalább egy részét megtartsa - és gondosan meg kell határoznia a bevételek ezt a részét.
  • 2c lépés - Az ügyfelek továbbra is rendszeresen fizetnek? A munkavégzés és a bevételszerzés nem mindig egyenlő a kapott készpénzzel, különösen válság idején. Vigye át az ügyfelek listáját, és határozza meg azokat, amelyek valószínűleg továbbra is fizetnek, mint korábban, amelyek valószínűleg késleltetik a kifizetéseket, és amelyek válság idején esetleg csődbe kerülhetnek, és így egyáltalán nem fizetnek. Ezt akkor teheti meg, ha az ügyfeleit az ágazatok szerint osztályozzák, amelyekben aktívak, és bizonyos kockázatokat tulajdonítanak ezeknek az iparágaknak (abban az értelemben, hogy az adott iparágat mennyire befolyásolja a válság). A jelenlegi válság által leginkább érintett iparágak felsorolását lásd a fenti 2b lépésben. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a lista a következő hetekben és hónapokban változhat (és kibővülhet).
  • 2d lépés - Melyik költségre van szükség feltétlenül? Meg kell határoznia, hogy mely költségek merülnek fel Önnek annak érdekében, hogy továbbra is termékeit és szolgáltatásait vegye igénybe. Ezenkívül azt is meg kell határoznia, hogy milyen gyorsan csökkenti költségeit. Felhívjuk figyelmét, hogy nemcsak a vágás célja lehet a költségek csökkentése, hanem hajlandónak kell lennie arra, hogy a társaság a lehető legvékonyabbá váljon, miközben továbbra is képes tovább fejleszteni és bővíteni vállalkozását.

3. lépés - Mennyi a futópályád?

A készpénzállománya és a múltbeli teljesítményéből (a válság előtt) kiszámított havi égetés alapján, amelyet a bevételek várható változása, a fizetési befizetések változása és az optimalizált költségek alapján kiigazítottak, kiszámolhatja, hogy hány hónapig képes túlélni a társaság a jelenlegi helyzetével alapok.

4. lépés - Milyen finanszírozási és támogatási lehetőségei vannak a kormánytól és a bankoktól?

Tájékozódjon a különböző lehetőségekről, amelyekhez kiegészítő finanszírozást, támogatásokat és átmeneti kölcsönöket kell szereznie az országának kormányától és bankjától. Ahogy ezt írok, a már közzétett országok többsége jelentős pénzeszközöket szándékozik biztosítani a vállalatok túléléséhez a válság idején. Ezenkívül azt is mondták, hogy késleltetik, ha nem csökkentik a vállalat adóterhelését a válság idején. Amellett, hogy közvetlen segítséget kérhet a kormányától, fontolóra kell vennie a szokásos lehetőségeket is. Ezek magukban foglalják a munka korlátozott ideig történő csökkentését és banki kölcsön vagy más megfelelő finanszírozási eszköz igénylését. Egyes kormányok a munkaidő csökkentésének legalább egy részét finanszírozzák, ami lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy könnyebben megélhessék egy ilyen helyzetet (mivel az említett időszak alatt alacsonyabb fizetést kapnak). Mindenesetre kérje meg a bankjait és a többi bankját, hogy megértse, milyen pénzügyi eszközt kínálhat, és hogy vállalkozása jogosult-e arra.

5. lépés - Tudsz pénzt gyűjteni a részvényesektől?

Tájékoztassa részvényeseit a helyzetről és az annak enyhítésére tett intézkedéseiről. A részvényesekkel fennálló jó és átlátható kapcsolat lehetővé teszi, hogy megfelelő időben visszatérhessen hozzájuk, és lehetőséget kapjon tőle további pénzeszközök beszerzésére, hogy túlélje a válság időszakát. Sajnos a válság idején valószínűleg meglehetősen nehéz lesz más potenciális befektetőktől finanszírozást szerezni. Bár ezt a lehetőséget is meg kell fontolnia, ha reálisnak tekinti.

6. lépés - Vegye figyelembe a fentieket, döntse el és cselekedjen.

A kifutópálya meghatározza, hogy képes lesz-e megbirkózni a válság viharával. Ezért meg kell győződnie arról, hogy a kifutópálya elég hosszú-e. A jelenlegi fejlemények alapján határozottan azt javaslom, hogy legyen legalább 6 hónapos kifutópálya, ha nem több. Ha a kifutópálya körülbelül 6 hónap vagy annál rövidebb, akkor azonnal használnia kell a kormánytól és a bankoktól kapott finanszírozást és támogatást. Ezenkívül gondosan kell cselekednie, és a lehető legvékonyabbá kell tennie a társaságát, még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy nehéz döntéseket kell hoznia (bizonyos költségek csökkentése, potenciálisan néhány ember szabadon bocsátása stb.). Tudnia kell, hogy ha nem hozza meg a kemény döntéseket, akkor kudarcot vallhat, ha támogatást kap mind a kormánytól, mind a bankoktól, valamint a részvényesektől vagy más potenciális befektetőktől. Még ha a kifutópálya is hosszabb, mint 6 hónap, akkor is gondosan kell cselekednie, amennyire ésszerűnek kell csökkentenie a költségeket, és legalább mérlegelnie kell, hogy ki tudja-e használni a kormányok és bankok által nyújtott támogatást. Könnyen pihenhet csak abban az esetben, ha nem látja a kifutópálya határát, mert ebben az esetben van olyan vállalkozása, amely jól működik a válság idején is, haszonnal jár és ennélfogva egyáltalán nem ég.

7. lépés - Rendszeresen figyelje meg, mi történik, és cselekedjen ennek megfelelően.

Fontos erőfeszítéseket kell tennie a fenti lépések rendszeres felülvizsgálatára, és döntéseinek és tetteinek ennek megfelelő kiigazítására, ha valami megváltozik. Ezenkívül arra is gondolnia kell, hogy az Ön által kínált termékek továbbra is a megfelelőek-e, és esetleg más résekben és más üzleti modellel kellene-e kínálnia szolgáltatásait és termékeit annak érdekében, hogy sikeres legyen a megváltozott környezetben. Ez különösen akkor fontos, ha egy olyan válsággal élünk, amelyet manapság átélünk, mert potenciálisan jelentősen megváltoztathatja és átalakíthatja életünk bizonyos aspektusait. Minden változás új lehetőségeket hoz magával, és néhányuk lehetővé teheti, hogy kihasználja azokat.

Ha a fenti lépéseket szorgalmasan haladja meg, jobban fel kell készülnie arra, hogy vállalkozását a válságon keresztül vezesse, és potenciálisan nyerjen ki a válságból.

HÍVÁS CSELEKVÉSRE! - INGYENES / PRO BONO KONZULTÁCIÓ

Ha a fentiekkel kapcsolatban további információkat szeretne, és ha igazolni szeretné megközelítését, ne habozzon kapcsolatba lépni velem. Tényleg ezt értem, mert azt hiszem, csak akkor tudunk sikeresen megbirkózni a válságon, ha együtt dolgozunk. Ezért ingyenes tanácsadást kínálok egy órás beszélgetés formájában tíz társaság számára, amelyek felveszik a számomra. Mivel Zürichben, Svájcban élek, különösen szeretnék segíteni a svájci vállalatoknak. Mindazonáltal ne habozzon felkeresni akkor is, ha cége Szlovéniából, az Egyesült Királyságból, Németországból, az Egyesült Államokból, Kínából vagy a világ bármely más országából származik. Mindenesetre, amikor kapcsolatba lép, magyarázza el, mi teszi különösebbé a társaságát, és miért kellene segítenem neked (kérjük, vegye fel a kapcsolatot 2020. április 15-ig). Várom a válaszát! Bármilyen válságot legyőzhetjük együtt!