5 stratégia nonprofit szervezeteknek Navigálás az esemény lemondásai miatt a Coronavirus miatt

A koronavírus miatt sok pénztárgyűjtési esemény megszűnik. Fotó: Heather White.

Ahogy a Coronavírus az Egyesült Államokat érinti, egyre több nonprofit szervezet törli a galátákat, konferenciákat és jelentős donor eseményeket. Az adománygyűjtő események korlátozott források nagy részét képviselik a műveletekhez vagy korlátozott források a kampányokhoz. A potenciális recesszió következtében a jótékonysági szervezeteknek még kreatívabbnak kell lenniük az adománygyűjtési stratégiákban. Ha nonprofit szervezete nemrégiben lemondott vagy elhalasztott egy fontos adománygyűjtő vagy közösségépítő eseményt, íme néhány lehetséges stratégia a zavarok hatásainak enyhítésére:

1. Fontolja meg a webcast-ot, az online konferenciát vagy a tapasztalatokat.

Noha a részvétel csökkenhet, amikor az összehívás online mozog, a webes adások és a virtuális találkozók általános olcsó költségei a lehető legjobban mozoghatnak, és megünnepelhetik a nonprofit szervezetek küldetését. A Zoomtól az Uberkonferenciáig számos platform létezik webes találkozók és konferenciák számára. A PC magazin a 2020 online konferencia-támogatási szoftver elemzését tartalmazza. Egy régimódi webinar szintén összekapcsolja és oktatja a támogatókat.

Az online tapasztalat jó lehetőség lehet a nonprofit szervezetek számára, amelyek a témák érdekképviseletére, kutatására vagy oktatására összpontosítanak. A közösségi média eszközei, mint például a Facebook Live, az adományozókat továbbra is vonzzák és elkötelezik magukat az ügy mellett, még akkor is, ha egy nagy eseményt lemondnak. Magával ragadó, pozitív videók a legfrissebb kutatásokról vagy a kiadványok támogatásáról szintén üdvözlő figyelmet fordíthatnak. Egy jótékonysági szervezet például felkereshet egy adományozót a megszakított eseményhez, és támogatást kérhet az oktatási videó megtekintésének vagy letöltésének számához, vagy egyeztethet egy online adománygyűjtési fellebbezéssel. Tekintettel a koronavírus kitörésének drasztikusan változó tájára, a jótékonysági szervezetnek természetesen tisztában kell lennie az időzítéssel, a megközelítéssel és a kérés megfelelőségével.

2. Hozzon létre egy online aukciót, és fokozza az e-mailt és a közösségi médiát az érdeklődés felkeltése érdekében.

Ha törölték a szervezet éves kulcsfontosságú alapgyűjtési eseményét, akkor fedezze fel online aukció létrehozását vagy kibővítését. Használja ki a közösségi médiát és a jótékonysági szervezetek e-mail listáit, hogy csatlakozzon a közönséghez, és emlékeztesse őket a küldetésre. Ha az eseményt az utolsó pillanatban lemondta, akkor az egyik lehetőség, ha virágot vagy más romlandó terméket egy másik célból adományoznak, és a megszerzett médiát összegyűjtik az ajándékra. Fontolja meg a tervezett ajándéktáskák küldését a házigazdáknak vagy a vendégeknek köszönettel és „könnyű érintés” fellebbezéssel a támogatásért.

3. Hozzon létre egy televárosi csarnokot a kiemelt hangszórójával.

A távvárosi épület egy telefonos eligazítás a szurkolókkal és a hangszóróval. Az ilyen típusú konferenciahívás lehetővé teszi a szurkolók számára, hogy közvetlenül hallgassák a kiemelt vendégeket. A folyamatos kapcsolat ösztönözheti az adományozókat adásra. Ezenkívül szem előtt tartja a szeretetét és a jó munkáját is. Ha Ön nonprofit szolgáltató vagy, akkor fontolja meg röviden a szurkolóinak, hogy a Coronavirus miként befolyásolja a munkát, és kérdezze meg támogatását - legyen szó önkéntesekről, kellékekről vagy pénzügyi segítségről. Figyelembe véve a kitörésről szóló hírek folyamatosságát, a nonprofit szervezeteknek figyelniük kell a közönségre, a megközelítésre és a kérdésre.

4. Kérje meg rendezvényszervező bizottságát, hogy vegye fontolóra az otthoni kicsi, intim adománygyűjtő vacsorákat az expozíció csökkentése érdekében, de folytassa az adománygyűjtést.

A kis magánvacsorák minimális költségekkel járhatnak a szervezet számára, de a jótékonysági szervezetek számára a beruházás megtérülése jelentős. Ezek az alacsony kulcs, bensőséges adománygyűjtő vacsorák elősegíthetik a jótékonysági tevékenységek támogatását és lecsökkenthetik a sátor eseménye miatt elveszített bevételek hiányát. Ez a stratégia természetesen a régióra gyakorolt ​​hatások mértékétől és mértékétől függ. Ennek ellenére a kisebb vacsorák vagy egyszerű otthoni fogadások növelik a támogatók közösségérzetét, miközben nagyobb körülmények között is korlátozhatják az expozíció kockázatát.

5. Vizsgálja meg adománygyűjtő portfólióját, és fektessen be online adományozásba.

Ügyeljen arra, hogy a jótékonysági szervezet szándékosan változatos finanszírozási forrásokat törekszen az alapítványoktól, társaságoktól és magánszemélyektől. Egyes jótékonysági szervezetek személyes eseményeken támaszkodnak évente legalább 40% -áig. Hihetetlenül fontos egy robusztus online adási platform létrehozása, valamint informatív, kreatív közösségi média kampányok felhívása a szervezet küldetésének kiemelésére.

A közegészség és a biztonság rendkívül fontos. Lehet, hogy a nonprofit szervezeteknek nagyszabású, személyes rendezvényeket kell menteniük, de küldetésüket nem tudják visszavonni. Valószínűleg még több támogatásra van szükség, mivel a független szektor a koronavírussal foglalkozik. Számos gyakorlati nonprofit segélyszervezet nyújt kritikus segítséget a közösségek számára, ha a nemzet pandémiát tapasztal. Ebben a nehéz időszakban elengedhetetlen a részvétel iránti együttérzés, a kreativitás a kommunikációban és a forrásgyűjtési stratégiákban, valamint a támogatókkal való folyamatos kapcsolattartás.

Heather White egy nemzetközileg elismert fenntarthatósági vezető és nonprofit ügyvezető igazgató, valamint a természetvédelmi törvény és politika szakértője. A Heather White Strategies, LLC elnöke és vezérigazgatója, valamint a Yellowstone Forever volt elnöke és vezérigazgatója, az EWG volt ügyvezetõ igazgatója és a szenátus alkalmazottja.