15 tipp az otthoni munkavégzéshez a koronavírus során

A termelékenység és a kultúra fenntartása és építése egy teljesen távoli környezetben további gondolkodást és célzott intézkedéseket igényel. A kvartett minden nap távolról működik, közel 300 alkalmazottunk több mint fele távolról dolgozik az ország egész területén. Arra kértük távoli alkalmazottainkat, hogy osszák meg kedvenc módjukat arra, hogy kapcsolatban maradjanak, motiváltak és hatékonyak legyenek - mind vezetők, mind munkavállalókként - ebben a szétszórt környezetben:

Munkavállalóként:

  1. Világos kommunikációt folytatjon otthon: akár szobatársakkal, akár házastárssal, mondja el nekik, hogy mi a munkája. Tegye félre a szünetek időtartamát. Ne félj azt mondani, hogy "(időig) zavartalanul kell dolgoznom" és / vagy "ha be van kapcsolva a fejhallgató, ez azt jelenti, hogy tényleg nem tudom megállítani azt, amit csinálok."
  2. Túlzott kommunikáció a kollégákkal és a vezetőkkel: Nehéz e-maileket és szöveges üzeneteket közvetíteni. Olvassa el kétszer a dolgokat, óvatosan használja az írásjeleket és a nagybetűket, dobjon be egy hangulatjelet vagy Gif-et, hogy megvilágítsa a hangot, amikor szükséges. Biztosítson a lehető legtöbb átláthatóságot. Túlzottan kommunikálja a teljesítési határidőket, hogy az emberek tudják, mire számíthatnak tőlük és mikor.
  3. Próbálkozzon azzal, hogy ne dolgozzon abban, ahol pihenhet, ha segíthet: Hozz létre külön munkaterületet, még akkor is, ha a konyhaasztal egyik oldala vagy a szoba sarka van, ahol tiszta és professzionális háttérrel rendelkezhet mögötte, legyen magánélet ( ha tudod megszerezni), és tudja, hogy amikor befejezi a napját, elhagyja azt a helyet, és visszatérve érzi magát, mintha otthon lenne.
  4. Kelj fel és mozog: Álljon fel óránként egyszer, kapcsolja ki a fényképezőgépet, és sétáljon a ház körül, hívás közben, menjen ki délutáni futásra, tartson szünetet, hogy vegye ki kutyáját és játsszon! Állítson emlékeztetőket, mert könnyű elveszíteni az idő nyomon követését.
  5. Tegye kellemesvé a környezetét: Légy kreatív. Használjon fűtött takarót a fűtési költségek megtakarításához ahelyett, hogy házát egész nap melegítené! Tartsuk nyitva az ablakokat, hogy friss levegőt kapjon, amikor kint van szép. Használjon szobai befúvót, amelyben szereti a illatát. Állítson fel egy kedvenc lejátszási listát, hogy mindig koncentrált és motivált legyen.
  6. Ha otthon van gyermeke, fontolja meg az alternatív munkatervet: Ha lehetséges, dolgozzon a menedzserrel alternatív módszerek kidolgozására a munka elvégzéséhez, amíg továbbra is megfelel az elvárásoknak. Például változtassa meg az ütemtervét néhány órával korábban vagy később a gyermekgondozási igények kielégítése érdekében, adjon szünetet a gyermekgondozási pillanatokhoz a nap folyamán, vagy kevesebb napot dolgozzon hosszabb órákkal, további napokig.
  7. Távoli juttatások költségei: Egyes vállalatok távoli ösztöndíjakat, visszatérítéseket vagy juttatásokat kínálnak. Ügyeljen arra, hogy maradjon rajta, és minden héten vagy hónapban nyújtsa be őket, hogy ne váljanak adminisztratív terhekké, és ne hagyjon ki pénzt!
  8. Tiszteld az idejét: blokkoljon szünetet a naptárban, és jelentkezzen ki, amikor általában befejezi a napot.
  9. Öltöztesd fel reggel: Próbálj meg fenntartani olyan rutinokat, mint reggel öltözködni. Könnyű eljutni e-mailekbe és hívásokba, amint felébred. Fontos még a reggeli ébresztés beállítása, amely lehetővé teszi a reggeli kávé elkészítését és a munka felkészülését, még akkor is, ha senki sem fogja tudni, hogy PJ-ben tartózkodik-e vagy sem!
  10. Légy kedves magaddal: az otthoni munkát beállíthatja. Tegyen egy napot egyszerre, és tanuljon az út mentén. Legyen hálás a apró dolgokért, amelyek jól mennek, és bocsásson meg, amikor váratlan vagy hiányos dolgok elkerülhetetlenül történnek.

Mint társaság:

  1. Erősítse meg a hangokat a találkozókban: Az embereknek nehezen tudnak beleszólalni, ha mindenki virtuális. Jelöljön ki egy embert, hogy figyeljen a hangosan olvasható kérdésekre és csevegésekre, hozzon létre szüneteket, ahol az embereknek lehet pillanatok alatt elnémulni és beszélni, és használjon videót, amikor csak lehetséges, hogy szemtől szembe nézzenek.
  2. Tudja meg, hogy az otthoni munka és a háztartás nem ugyanaz: az otthon dolgozó munkavállalóknak szünetekre, étkezésre, kezdési és befejezési időre van szükségük, és annak megértésére, hogy ha nem érzik jól magukat, el kell lépniük és pihenniük kell
  3. .A naptár átláthatóságának biztosítása: Ha nem tudsz csak egymáshoz járni, vagy megnézni, hogy valaki az íróasztalánál van, ez segít megtekinteni egymás naptárait. Az alapértelmezett naptárak, hogy a társaság többi része számára látható legyen, és csak azokat tegyék privátvá, amelyek megkövetelik. Ez egy ötletet ad az embereknek arról, hogy mire számíthatnak az e-mailekre és az egyéb kommunikációra adott válaszidő tekintetében, hogy az emberek tudják, hogy egész nap elfoglaltak számára írnak, vagy pedig a következő órán belül elérhetők.
  4. Fedezze fel a távoli munkával kapcsolatos költségeket: Fontos annak biztosítása, hogy a távolról dolgozó alkalmazottak rendelkezzenek a legjobb munkájukhoz szükséges eszközökkel. Ez azt jelenti, hogy fedezzük a költségeket a sikerük érdekében, és külön pótlékot biztosítsunk az ünnepekre és a különleges eseményekre. A távoli alkalmazottak nem részesülnek a munka után végzett boldog órák, a konyhában való ebédszerzés vagy a játék estéin való részvétel előnyeiből, tehát más módszereket is találunk annak biztosítására, hogy mindenki megtalálja az egyensúlyt és ünnepli a győzelmeket.
  5. Hozzon létre lehetőségeket virtuális társadalmi kapcsolatokhoz: A laza lehetővé teszi a távoli alkalmazottak számára, hogy rendszeresen csevegjenek, hogy megteremtsék azt az érzést, amelyet kapsz, amikor az irodában találkozol az előcsarnokban vagy a konyhában. Kérdéseinket arra használjuk, hogy az emberek beszéljenek és képeket tegyenek közzé - ossza meg például azt, amit csináltál ezen a hétvégén -, és ez lehetőséget teremt az emberek számára, hogy személyesebb kapcsolatba lépjenek. Arra is fánkot használunk, hogy véletlenszerűen párosítsuk az alkalmazottakat hetente rövid, 1: 1 arányú videobeszélgetésekre, és létrehoztuk a Munkavállalói Erőforrás Csoportokat, ahol a hasonlóan azonosító alkalmazottak rendszeresen kapcsolatba léphetnek, mentorálást találhatnak, és teljes hiteles magukat gyakorlatilag az irodába vihetik.

Ingrid Kessler a Kvartett fő stratégiai tisztviselője. Ingrid több mint 20 éves „nép” világ tapasztalatával érkezik a kvartettbe. Legutóbb Ingrid a világ vezető AI információ-felfedező társaságának Dataminr embereinek vezetõje volt, valamint a Labtec, a globális fintech tanácsadó cég humánerõforrás-vezérigazgatója. Ezeket a szerepeket nagyteljesítményű, tehetséges tehetségekkel egészítette ki a gyors növekedés szakaszában, miközben erősen elkötelezett kultúrákat hozott létre és tart fenn a léptékben.

Ingrid szenvedélyesen tehetséges egyének képessé teheti a sikert, befogadó, motivált kultúrákat hozhat létre és stratégiai üzleti eredményeket érhet el küldetésvezérelt környezetben.